مسئول واحد: معصومه ارزمانی
کارشناس واحد :سیده مهدیه سید کتولی
شماره تماس: 05832210940 داخلی 105 و 106
شرح وظایف اداره مدیریت اطلاعات سلامت
شرح وظایف در حوزه تخصصی مدارک پزشکی:
- بازدید دوره ای از بخش های مدارک پزشکی و ارائه فید بک
- پیگیری ارتقای واحد های مدارک پزشکی در راستای اعتبار بخشی
- تدوین خط مشی های مرتبط –تدوین توانمندیهای بخش مدارک پزشکی-تدوین فرایندها-تدوین شاخص ها –تدوین فرم ممیزی و راهنمای تکمیل آن –تدوین فرم شاخص نویسی-تدوین فرم خطاها- تدوین فرم رضایت آگاهانه و.... بنا به سیاستهای وزارتخانه و دانشگاه
- برگزاری کمیته تخصصی مدارک پزشکی معاونت درمان بصورت ماهی یکبار
- برگزاری دوره های آموزشی مرتبط با گروه مدارک پزشکی در قالب آموزش کارکنان
- پیگیری تقدیر از پرسنل بخش مدارک پزشکی
- کنترل و ارزیابی سامانه آمار و اطلاعات بیمارستانی(آواب) در بحث اطلاعات شناسنامه ای بیمارستان ، تخت ، نیروی انسانی و تجهیزات پزشکی و ارسال به وزارت
- تدوین جزوات و پمفلتهای آموزشی مرتبط
- پیگیری ارتقا فرایندهای کاری در بخش مدارک پزشکی
- پیگیری و انجام فرایندهای مربوط به امحا پرونده های پزشکی(شناسایی اسناد-تشکیل جلسات مربوطه –مکاتبه با وزارتخانه-پیگیری امحا اسناد)
- پیگیری سیستم his در بخش مدارک پزشکی و ارتقا آن( بررسی نقاط ضعف و چالش ها و پیگیری اصلاح آن و ....)
- انجام برنامه ها و فعالیتهای محول شده از سوی وزارتخانه، دانشگاه و معاونت
- پیگیری مشکلات و در خواست های بیمارستانی در بحث نیرو، ساختار و ....
- تدوین برنامه عملیاتی یکساله در حوزه درمان
- انجام امور مربوط به ارزیابی عملکرد معاونت درمان در سطح دانشگاه
شرح وظایف در حوزه تخصصی آمار:
- جمع آوری،کنترل، تصحیح و جمعبندی، فرم های آماری فعالیت بیمارستانی مراکز دانشگاهی و غیر دانشگاهی بصورت ماهانه و ارسال به واحد آمار دانشگاه و همچنین موارد جدید بیماری و فرم های آماری اورژانس بیمارستانی ، اعمال جراحی، خودکشی ، حوادث و ....
- تهیه اطلاعات درمانی مورد نیاز به صورت مقطعی، موردی و دوره ای مختلف طبق فرمتهای مورد نیاز بودجه و تشکیلات دانشگاه، سازمانهای مدیریت و برنامه ریزی استان و کشور، نظام پزشکی، مدیریت کل بازرسی کشور و پاسخگویی به نیازهای اطلاعاتی دانشگاه، وزارت متبوعه و سایر مراجع مجاز به صورت مقطعی، موردی و دوره ای (ارزیابی عملکرد، آمار هیات امنا و...)
- ارائه و ارسال آمار و اطلاعات مربوط به مراکز تشخیصی و درمانی استان به مراکز و سطوح بالاتر.
- تجزیه وتحلیل اطلاعات وتهیه شاخصهای مهم آماری و ارسال آنها به مراجع ذیصلاح جهت استفاده دربرنامه ریزیهای درمانی .
- تهیه گزارشات تحلیلی آماری و اطلاع رسانی به مراجع ذیصلاح و بازخورد به واحدهای تابعه
- اجرای طرحهای کشوری آمارگیری از جمله اطلاعات پزشکان و دندانپزشکان و اجرای فاز یک ماده 193 از برنامه پنجساله سوم توسعه و 89 از برنامه چهارم توسعه، تسهیلات بهداشتی و درمانی، ثبت مرگ ومیر و ...
- هماهنگی و نظارت در خصوص ارسال آمارهای بهداشتی از بیمارستانهای تحت پوشش
- تهیه بولتن آماری سالانه کلیه مراکز درمانی دانشگاهی و غیر دانشگاهی استان
- مشارکت در تهیه سالنامه آماری دانشگاه
- ارائه بازخورد از فعالیت واحدها جهت مقایسه و سایر بهرهبرداریهای لازم
- انجام کلیه اقدامات مربوط به سند چشم انداز 1404 کرمان
- تهیه جزوه های آموزشی و بسته های آموزشی آمار و شاخصهای بهداشتی و درمانی و سایر موارد و موضوعات مطروحه
- برگزاری کارگاههای آموزشی برای پرسنل رده های مختلف واحدهای تحت پوشش ازجمله ثبت علل مرگ و میر، تهیه و کاربرد شاخص های بهداشتی و درمانی و تعاریف آماری و آموزشهای انفرادی و موردی
- انجام امور محوله از طرف معاونت
- شرکت در کارگاهها ، سمینارها و همایش های مرتبط